A la hora de organizar cualquier tipo de evento existen multitud de factores a tener en cuenta para que el resultado sea exitoso. Uno de los principales puntos a tener en cuenta para la organización de eventos, especialmente si son muy grandes o masivos, es contar con un buen servicio de seguridad privada que haga todo lo necesario para evitar cualquier problema. 

Para esto existen empresas de seguridad privada en eventos que proporcionan los vigilantes necesarios y trabajan junto a las Fuerzas de Seguridad para garantizar el perfecto desarrollo de la actividad. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no todas las empresas pueden hacerse cargo de la seguridad de cualquier evento dependiendo del número de asistentes, quiénes sean esos invitados y la envergadura de dicho evento.

¿De qué se encarga la seguridad privada en los eventos?

Los vigilantes de seguridad privada de un evento tienen la obligación de vigilar y proteger a las personas que se encuentran participando en dicha actividad. Para garantizar esto, se instalan en los puntos de acceso controles de identidad, registros y comprobaciones de las que se encargan estos equipos, así se vigila que no entren asistentes que no hayan sido invitados o se cuelen armas u objetivos que puedan poner en peligro a los invitados y el desarrollo del evento.

Los agentes de seguridad privada trabajan mano a mano con la Policía para, en caso de identificar algo sospechoso en los controles u ocurra algún suceso inesperado, puedan ser las autoridades quienes gestionen la situación y garantizar la seguridad de todos los allí presentes de la manera más eficiente posible. Especialmente en eventos masivos con una gran asistencia de público en recintos de grandes dimensiones esta es una práctica habitual y obligada.

La seguridad privada también se encarga no sólo del cumplimiento de las normas en el exterior sino también en el interior. En el caso de grandes eventos, conciertos o espectáculos, son los encargados de la vigilancia en las zonas VIP, zonas para periodistas o la seguridad de los propios artistas o personalidades que se encuentren en el lugar.

También son los encargados de vigilar que las vías de entrada y salida de los recintos están correctamente señalizadas y preparadas para la salida ordenada de todos los asistentes una vez finalizado el evento o en el caso de que sea necesario un procedimiento de evacuación urgente.

Beneficios de tener seguridad propia en eventos

A pesar de la magnitud de un evento, contar con un equipo de seguridad privada especializado que ofrece una serie de ventajas que garantizan el desarrollo de las actividades sin incidentes:

  • Control de masas: hay que tener en cuenta que en eventos masivos es muy difícil controlar a tal cantidad de asistentes tanto fuera como dentro del recinto. Gracias a los equipos de seguridad privados se minimiza la posibilidad de sufrir altercados. Además, en el caso de ocurrir un incidente en el interior de los espacios pueden actuar inmediatamente hasta que lleguen los equipos policiales asegurando, en el caso de ser necesario, una evacuación segura.
  • Información entre el personal: la comunicación es primordial y se tiene que realizar siguiendo las pautas de los responsables de seguridad. Todos los miembros de la organización y del staff involucrados en el evento estarán preparados para manejar de manera efectiva cualquier situación de riesgo y minimizar los daños.
  • Controles de seguridad: cuando se prevé la asistencia de un gran número de asistentes, la seguridad privada se encarga de monitorizar en las entradas a las personas y restringir los accesos para garantizar la máxima seguridad tanto de los asistentes como de los organizadores y, en el caso de espectáculos, de los artistas y su equipo.
  • Elaboración de un plan de seguridad: ante la celebración de cualquier evento es necesario elaborar un plan de seguridad donde se identifiquen las posibles amenazas, el nivel de seguridad de la zona y de las instalaciones. En él se detallan las pautas a seguir en el caso de ocurrir un incidente además de tener en cuenta los posibles riesgos y la disposición de las instalaciones para actuar en consecuencia en caso de ser necesario.

¿Cuánto cuesta el servicio de seguridad privada para eventos?

El coste de los servicios de un equipo de seguridad privada en eventos dependerá del tipo de evento, sus características y las necesidades de seguridad, y los presupuestos pueden variar notablemente. También hay que tener en cuenta diversos factores como el tipo de servicio o la duración del evento.

De media, contratar una empresa de seguridad en España puede estar entre los 12€/hora y 20€/hora, aproximadamente. Sin embargo, estos precios dependen del lugar donde se celebre el evento, el tipo de servicio que se requiera, la cantidad de asistentes y las labores que deban realizar. Tampoco tendrá el mismo precio una contratación puntual que una que se alargue en el tiempo o se vaya a realizar en varias ocasiones.

Organización de eventos privados en Barcelona

Si necesitas un espacio original y singular donde celebrar tu evento, en Eventos BCN contamos un amplio catálogo de locales para fiestas privadas en Barcelona, además de salas, edificios, casas y terrazas disponibles preparadas para llevar a cabo cualquier evento corporativo, privado o cualquier otro tipo de celebraciones. 

Cada uno de los espacios que encontrarás en Eventos BCN ofrecen exclusividad y elegancia a parte iguales en distintas zonas de Barcelona en los que podrás celebrar eventos únicos con todos los detalles cuidadosamente seleccionados para crear momentos únicos. Incluso, ofrecemos propuestas para el desarrollo de eventos compartiendo todas nuestras ideas.

Si necesitas un espacio para llevar a cabo tu evento de lujo de cualquier tipo, no dudes en contactar con nosotros. Nuestro equipo de event planners se adapta por completo a tus preferencias y presupuesto para llevar a cabo tu idea. Además, entre nuestros servicios puedes encontrar servicios de catering, DJ’s, transporte en limusinas e, incluso, tienes la posibilidad de contratar personal como azafatas o artistas.

Puedes solicitar presupuesto sin compromiso y te ofreceremos los mejores precios atendiendo a las necesidades del evento.