Las estrategias de marketing cada vez intentan llegar a más gente, los roadshows permiten celebrar varios eventos en diferentes ubicaciones con el objetivo de contactar con más públicos. A continuación, vamos a analizar qué es un roadshow y cuáles son sus ventajas. 

Qué es un roadshow 

Un roadshow, o evento itinerante para empresas, es una estrategia de marketing que consiste en organizar una serie de eventos en diferentes ubicaciones durante un período determinado. El objetivo principal de un roadshow es promover un producto, servicio o la marca misma, acercándose directamente al público objetivo, ya sean clientes potenciales, inversores, socios o empleados. 

Estos eventos permiten a las empresas interactuar de manera personalizada y directa con su audiencia, fortaleciendo relaciones existentes y desarrollando nuevas conexiones. Además, los roadshows suelen ser utilizados para lanzar nuevos productos, compartir información relevante, educar al mercado sobre la empresa o recopilar feedback valioso de los participantes. 

Los roadshows son especialmente populares entre las empresas que buscan expandir su alcance geográfico o entrar en nuevos mercados.

Cómo se organiza un roadshow

Los roadshows permiten a las empresas interactuar de manera personal con clientes potenciales, proporcionando una oportunidad para presentar de cerca novedades y ofertas y recibir una retroalimentación directa. 

Para organizar un roadshow para un evento de empresa, ten en cuenta los siguientes consejos:

  • Definir objetivos claros: Establece qué quieres lograr con el roadshow, como aumentar la conciencia de marca, generar ventas o construir relaciones con los clientes.
  • Identificar el público objetivo: Determina quién será el público de cada parada del roadshow y personaliza el contenido y las actividades para ellos.
  • Seleccionar las ubicaciones adecuadas: Elige lugares que sean accesibles para tu público objetivo y que se alineen con los objetivos del evento.
  • Planificar el contenido y las actividades: Desarrolla una agenda atractiva que incluya presentaciones, demostraciones de productos y oportunidades de networking.
  • Promover el evento: Utiliza diversas estrategias de marketing, incluidas redes sociales, email marketing y publicidad local, para atraer asistentes.
  • Preparar logística y material de apoyo: Asegúrate de que todos los aspectos logísticos estén cubiertos, desde el transporte y el montaje, hasta el material promocional y los regalos para los asistentes.
  • Capacitar a tu equipo: Asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan los objetivos del roadshow y estén capacitados para interactuar de manera efectiva con los asistentes.
  • Seguimiento después del evento: Recopila datos de contacto de los asistentes y realiza un seguimiento con agradecimientos, información adicional o encuestas de satisfacción, para evaluar el éxito del roadshow y planificar futuras mejoras.

Al seguir estos pasos, puedes organizar un roadshow efectivo que contribuya a conseguir los objetivos de marketing y ventas de tu empresa.

Ventajas y desventajas de un roadshow

Las principales ventajas de un roadshow son las siguientes.

  • Alcance personalizado: Los roadshows permiten a las empresas llegar directamente al público objetivo en diferentes ubicaciones, lo que facilita la personalización del mensaje y el fortalecimiento de la relación con los clientes.
  • Retroalimentación directa: Ofrecen una oportunidad única para obtener retroalimentación inmediata sobre productos o servicios, lo que puede ser muy útil para la mejora y adaptación de la oferta.
  • Construcción de marca: Contribuyen significativamente a la construcción y fortalecimiento de la imagen de marca, al permitir interacciones personales y demostraciones en vivo.
  • Generación de leads: Son una herramienta efectiva para la generación de leads, ya que permiten interactuar con potenciales clientes y recopilar sus datos para futuras acciones de marketing.
  • Educación del mercado: Los roadshows pueden ser utilizados para educar al mercado sobre nuevos productos o tecnologías, facilitando la comprensión y su uso por parte del público.

Sin embargo, la organización y gestión de roadshows también puede tener las siguientes desventajas. 

  • Coste elevado: Organizar un roadshow implica costes significativos, incluyendo logística, alquiler de espacios, materiales de marketing y recursos humanos.
  • Logística compleja: La planificación y ejecución de un roadshow requiere una coordinación detallada y puede presentar desafíos logísticos, especialmente al tener que seleccionar múltiples ubicaciones.
  • Inversión de tiempo: La preparación y ejecución de estos eventos consume mucho tiempo, lo que podría desviar recursos de otras actividades empresariales también necesarias.
  • Riesgos de asistencia: Existe el riesgo de que los eventos no atraigan al número esperado de asistentes, lo que podría reducir la efectividad de la inversión. En este sentido, es importante llevar a cabo campañas previas que atraigan a un público potencial
  • Resultados difíciles de medir: Aunque los roadshows pueden generar leads y aumentar la conciencia de marca, a veces puede ser difícil medir el retorno exacto de la inversión, especialmente en términos de ventas a largo plazo.

Para potenciar las ventajas y reducir las posibles desventajas, lo más recomendable es contactar con un equipo especializado en gestión de eventos publicitarios y comerciales. En Eventos BCN te ofrecemos el asesoramiento que necesitas, para que tus eventos roadshow sean un éxito.