Cada detalle cuenta en la organización de un evento, y parte de esos detalles cuidados es el staff y el personal del evento o celebración. El personal auxiliar de los eventos, ya sean celebraciones, congresos, ferias, eventos privados, corporativos o conciertos, juega en última instancia un papel fundamental, ya que son los responsables del éxito del evento, especialmente durante su celebración.

Por ello, es importante contar con personal cualificado cuyas características básicas sean la profesionalidad, el compromiso, experiencia, una buena actitud y una correcta formación. Además, debe ser un equipo que se adapte perfectamente a las necesidades del evento. Es muy importante conocer al equipo para la distribución de las tareas de un modo eficaz y, así, garantizar la celebración de un evento exitoso. 

¿Qué hace el staff de un evento?

Este equipo de profesionales se encarga de que todo funcione antes, durante y después de la organización de un evento, afrontando cualquier imprevisto que pueda ocurrir y haciendo que todos los invitados se sientan cómodos. Además, serán parte de la imagen de la empresa de cara a todos los allí presentes, por lo tanto, es muy importante la imagen que transmitan a los invitados.

Sin embargo, el staff de un evento no se encarga únicamente del bienestar de los invitados durante la celebración a través del cátering o la recepción al público, también se encargan de la colocación y decoración del espacio, el montaje y desmontaje del mismo o el control de acceso, entre otras tareas.

Staff organizador

Se podría decir que el staff organizador es “especial” y, sobre todo, esencial ya que aquí se engloba a todos aquellos profesionales que se encarga del desarrollo de los eventos y que no están de cara al público habitualmente. Son la base para que un evento se lleve a cabo de la mejor manera posible. Su trabajo consiste en la preparación de todos los preparativos, además de la coordinación del personal y la distribución de las tareas.

Staff de logística

Dentro de este grupo podríamos incluir a aquellas personas que se encargan de la preparación del equipo material para el correcto desarrollo del evento. En este campo de la organización del evento entra el montaje y la disposición de los equipos de sonido, pantallas o cualquier otro elemento. También son los encargados de implementar los sistemas tecnológicos para la comunicación, así como del sonido. Una vez finalizado el evento, se encargan del desmontaje de los equipos y la retirada de todos los materiales utilizados.

Staff de personal

En este grupo entrarían aquellos profesionales que primero se vienen a la mente al hablar del staff de un evento y juegan un papel muy importante, ya que son la imagen de la empresa para los asistentes: azafatas, animadores o camareros.

Las azafatas son las encargadas de ofrecer apoyo organizativo, en caso necesario, promover la venta del producto entre los asistentes al evento. Podríamos incluso distinguir entre dos tipos de azafatas: comerciales y de imagen. La primera son aquellas que están orientadas a las ventas, mientras que las segundas suelen estar presentes en eventos VIP o en acontecimientos, como se suele ver en carreras deportivas o del motor.

Los animadores son aquellos empleados que aportan diversión al evento. Son cantantes, monologuistas, payasos, magos, etc. Es decir, están relacionados con el mundo del espectáculo y ofrecen un entretenimiento muy variado para los asistentes o, incluso, para los más pequeños de la convocatoria.

Por último, los camareros son imprescindibles en cualquier evento o celebración, ya que es el personal que se encarga de servir bebidas, comidas o de repartir pequeños platos a todos los asistentes. En todo tipo de eventos se pueden encontrar diferentes tipos de camareros: de barra, de bandeja, cocteleros, recogevasos, maîtres o personas expertas en cortar jamón u otros alimentos que necesitan que sean preparados por especialista en su elaboración.

Staff y personal para eventos en Barcelona

En Eventos BCN nos encargamos de facilitar la contratación de staff y personal para la celebración de cualquier tipo de evento así como azafatas para stands, congresos y ferias en Barcelona. Nos encargaremos personalmente de cuidar al máximo la presencia del staff para ofrecer una atención y una imagen inmejorable.

Nos gusta ayudarte en todo lo que esté a nuestro alcance y por ello somos especialistas en cuidar todos los detalles en la organización de todo tipo de eventos y eso incluye al personal que se encargará de que todo vaya sobre ruedas en tu evento.

Sabemos de la importancia de contar con un staff que ofrezca su mejor servicio, ya sea en presentaciones de productos, eventos privados, convenciones, conferencias, congresos o eventos corporativos. Da igual si a tu evento va a asistir un número reducido de personas o mucha gente. Nuestro personal especializado sabe cubrir perfectamente todas las necesidades de un evento de cualquier tipo.

En el caso de los eventos grandes, siempre se asignará a una coordinadora de azafatas que se encargará de supervisar el trabajo y la colocación de cada una de ellas en los lugares estratégicos para que el cliente pueda estar tranquilo y disfrutar del evento.